Regolamento dell’evento – Codice di condotta – Regolamento delle competizioni
DURANTE L’EVENTO
I partecipanti devono sempre indossare il braccialetto.
È obbligatorio mostrarlo all’ingresso delle lezioni e delle feste.
In base alle leggi locali sulla sicurezza, è vietato spostare mobili e attrezzature dall’area in cui sono posizionati per evitare di ostruire le uscite di emergenza e le vie di fuga.
Non posizionare borse o valigie vicino alle uscite di emergenza e non salire su sedie o tavoli.
Si raccomanda.
L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per gli oggetti di valore, i beni e gli infortuni dei partecipanti.
Durante le attività di danza esiste il rischio di infortuni. È responsabilità e decisione del partecipante svolgere qualsiasi attività di danza durante l’evento.
Siate prudenti, per voi stessi e per gli altri!
I partecipanti devono accettare le decisioni degli insegnanti e dell’organizzatore durante l’evento e in particolare durante l’audizione (se richiesta).
I partecipanti (la loro immagine e la loro voce) possono apparire su media (come foto, video, DVD dell’evento) che l’organizzatore o un suo rappresentante registrerà durante l’evento.
L’organizzatore può utilizzare questi media per qualsiasi scopo correlato all’evento o per altri scopi artistici in qualsiasi forma.
L’organizzatore conserva gli oggetti smarriti per una settimana dopo la fine dell’evento.
Non è previsto alcun rimborso nel caso in cui una parte del programma non venga realizzata (ad esempio, un insegnante non partecipa a causa di malattia o voli cancellati).
I partecipanti non sono autorizzati a registrare o scattare foto delle lezioni, a meno che l’insegnante non lo consenta.
Se un partecipante non rispetta queste regole, l’organizzatore ha il diritto di ritirare il pass del partecipante e chiedergli di abbandonare l’evento senza alcun rimborso.
Non portate cibo e bevande personali nella sala da ballo. C’è un bar molto carino nell’atrio, proprio vicino alla sala da ballo, dove potete trovare tutto ciò che desiderate (bevande e cibo a tarda notte). Consultate il menù sul bancone del bar.
Sostenete Swing in Capital!
Buon divertimento!
Per rispetto degli altri ospiti e degli eventi ospitati all’Hotel Capannelle, vi chiediamo di mantenere il silenzio nelle aree comuni come giardino, bar, corridoi e camere.
Disponiamo di ampi spazi per l’evento nella struttura dell’HOTEL.
Si prega di notare che quest’anno la connessione Wi-Fi è gratuita all’interno dell’hotel per tutti gli ospiti.
Si prega di contattare direttamente la reception dell’hotel per i dettagli di accesso.
Se avete bisogno di assistenza, contattate il desk eventi: saremo lieti di aiutarvi!
Qualsiasi azione inappropriata o danno causato dal partecipante a se stesso o a terzi sarà di sua responsabilità.
Gli organizzatori saranno esonerati da ogni responsabilità e, in casi estremi, potranno interrompere la partecipazione del partecipante con effetto immediato per l’intera durata dell’evento senza alcun rimborso del pass.
Durante l’evento verranno scattate foto e girati video, pertanto il partecipante autorizza pienamente gli organizzatori a pubblicare il materiale, anche se raffigurato.
Il partecipante deve soddisfare tutti i requisiti fisici di buona salute e robustezza per garantire la propria salute fisica durante l’evento.
Durante l’evento, si prega di comportarsi in modo rispettoso e di seguire queste regole.
TERMINI DI PAGAMENTO
Il pagamento deve essere effettuato entro 14 giorni dalla data di registrazione; trascorso questo termine, verrà applicata la tariffa del pass in vigore.
Le commissioni di bonifico bancario sono a tuo carico.
POLITICA DI RIMBORSO EVENTO
Se annulli il Pass scelto entro 15 giorni dalla conferma del pagamento, riceverai un rimborso del 90%. Verrà trattenuta una commissione del 10% a titolo di spese amministrative.
Trascorsi 15 giorni dalla conferma del pagamento del Pass, verrà emesso un rimborso del 50%.
Non sono previsti rimborsi dopo 30 giorni dalla conferma del pagamento del Pass.
Il Pass è personale e non trasferibile.
In caso di annullamento, puoi vendere il tuo Pass a un nuovo partecipante, che dovrà pagare la differenza tra il prezzo di acquisto e il prezzo al momento del cambio.
In caso di annullamento dell’evento per causa di forza maggiore, verrà emesso un rimborso dell’80%. Verrà trattenuta una commissione del 20% a titolo di spese amministrative.
CONDIZIONI HOTEL
Dopo la registrazione, riceverai due email:
Una con una copia di questa registrazione.
E una seconda email con le istruzioni su come completare il pagamento e registrarsi all’evento. Questa email includerà anche un codice sconto per una camera a prezzo esclusivo presso l’Hotel Capannelle.
La seconda email potrebbe arrivare fino a 48 ore dopo la registrazione; ti preghiamo di non registrarti nuovamente e di controllare la cartella spam.
Se non la ricevi, invia un’email a: swingincapital.wcs@gmail.com
Le prenotazioni e i pagamenti per le camere d’albergo vengono gestiti direttamente con l’Hotel Capannelle.
Eventuali richieste di rimborso o problemi di prenotazione con l’Hotel Capannelle da parte di un partecipante sono tra l’Hotel Capannelle e il partecipante stesso, non tra l’evento o l’organizzazione di e per Swing in Capital.
ESONERO DI RESPONSABILITÀ
- Mi assumo la piena responsabilità, civile e penale, e il risarcimento per eventuali lesioni o danni a proprietà, persone e strutture direttamente causati o attribuibili alle mie azioni durante l’attività istituzionale dell’A.S.D. “W.C.S. Roma”.
- Cliccando su “Accetto” nel modulo di registrazione, dichiaro di conoscere e accettare integralmente il regolamento dell’A.S.D. W.C.S.Roma. Dichiaro espressamente, sotto la mia responsabilità, di essermi sottoposto a visita medica e di essere risultato di sana e robusta costituzione e di essere idoneo all’attività fisico-sportiva; pertanto, libero da ogni responsabilità e mi impegno a non intentare causa all’A.S.D. W.C.S.Roma da qualsiasi richiesta di risarcimento, incluse quelle derivanti da eventuali danni o infortuni derivanti dall’attività fisico-sportiva svolta durante l’evento dell’A.S.D. “W.C.S.Roma”. Dichiaro, inoltre, di non avere patologie in atto, in particolare malattie cardiovascolari, infezioni, e di non fare uso di sostanze stupefacenti. Infine, dichiaro che l’A.S.D. W.C.S. Roma non sarà responsabile per eventuali danni personali e/o corporali da me subiti, a me stesso o ad altri, durante l’attività istituzionale dell’A.S.D. “W.C.S.Roma”.
- A.S.D. “W.C.S.Roma”, l’Organizzatore, i dipendenti, i volontari e i loro eredi non saranno responsabili per eventuali danni, lesioni personali e/o corporali, incluso il decesso. Questo è accettato da me e include i miei parenti o successori in qualità di beneficiari interessati.
- Rinunciando fin d’ora a presentare reclami o risarcimenti, accetto di esonerare l’A.S.D. “W.C.S.Roma” da questo, assumendomi tutte le responsabilità.
- Dichiaro di aver letto attentamente il modulo di liberatoria completo e di averne compreso i termini in ogni punto prima di accettarlo. Lo accetto liberamente. Sono consapevole delle conseguenze legali dell’approvazione del presente documento, tra cui (a) l’esonero di “W.C.S.Roma”, l’A.S.D. “W.C.S.Roma”, l’Organizzatore, i dipendenti, i volontari da ogni responsabilità, (b) la promessa di non intentare causa contro l’A.S.D. “W.C.S.Roma”, l’Organizzatore, i dipendenti, i volontari, (c) l’assunzione di tutti i rischi derivanti dalla partecipazione a questo evento, inclusi i viaggi da, per e durante l’evento.Ai sensi degli articoli 1341-1342 del Codice Civile, dichiaro di approvare specificamente i punti 1, 2, 3, 4 e 5 del presente modulo.
Il SOTTOSCRITTO accetta tutti i termini della liberatoria completa, come prova della mia ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO DELL’EVENTO SWING IN CAPITAL 2026
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REGOLAMENTO DELLE COMPETIZIONI
Quote di iscrizione:
Jack&Jills: 15 €/persona/categoria
Strictly: 30 €/coppia
Al momento dell’iscrizione all’evento, vi chiederemo in quale categoria intendete gareggiare. L’iscrizione definitiva e il pagamento possono essere effettuati solo in loco. Questo ci aiuta a pianificare meglio le batterie e il programma in anticipo.
Regolamento:
1. Requisiti e iscrizione
● Requisito pass evento: tutti i concorrenti devono essere in possesso di un pass evento valido (ad esempio,
Pass Workshop, Party Pass, All Star Pass) e pagare tutte le relative quote di iscrizione.
● Scadenze per l’iscrizione: i concorrenti devono registrarsi e ritirare il proprio numero di pettorale
entro le scadenze ufficiali indicate nel programma dell’evento, al più tardi 2 ore prima
dell’inizio della gara.
● Numero minimo di iscrizioni: ogni gara deve avere un minimo di cinque (5) iscrizioni per essere
considerata valida.
2. Divisioni di gara
● Jack & Jill: I concorrenti si iscrivono individualmente e vengono abbinati casualmente ai partner.
Le divisioni possono includere Newcomer, Novice, Intermediate, Advanced, All Star e
Sophisticated, Master (in base all’età).
● Strictly Swing: I concorrenti si iscrivono in coppia con un partner scelto. Le divisioni
in genere rispecchiano le categorie Jack & Jill.
● Divisioni Routine: Include Pro-Am, Rising Star, Classic, Showcase e Team.
Si applicano regole specifiche a ciascuna.
3. Flessibilità di ruolo e genere
● I concorrenti possono scegliere di ballare come lead o follower, indipendentemente dal genere.
4. Giuria e punteggio
● Giurie: Un minimo di quattro (4) giudici per i round preliminari e cinque (5)
giudici per le finali.
● Sistema di punteggio: I concorsi vengono valutati tramite tablet, software di punteggio computerizzato
e piazzamento relativo.
● Criteri di valutazione: includono tempismo, tecnica, lavoro di squadra, musicalità, variazione,
contrasto, spettacolarità e presentazione generale.
5. Musica ed esecuzione – N/D
6. Condotta e sicurezza
● Codice di condotta: tutti i partecipanti sono tenuti a trattare gli altri con rispetto, garantendo
un ambiente sicuro e accogliente.
● Comportamento: comportamenti inappropriati, molestie o discriminazioni non saranno tollerati
e potrebbero comportare la squalifica immediata.
● Responsabilità: i concorrenti partecipano a proprio rischio e pericolo. Gli organizzatori non sono responsabili per
infortuni o oggetti smarriti/rubati.
● Trick e sollevamenti: in generale, in caso di dubbio, ometteteli. Sono consentiti movimenti con supporto del peso
come dip e cadute standard come le barre di scimmia, ecc., ma non
sollevamenti in cui i piedi del partner siano sollevati da terra. Un piede deve rimanere a terra.
In caso contrario, si può incorrere in una penalità sotto forma di caduta per posizione.
7. Requisiti di età
● Età minima: i concorrenti devono soddisfare i requisiti di età minima specificati per
ogni divisione.
● Divisioni in base all’età: divisioni come Sophisticated o Masters possono avere soglie di età (ad esempio, 35+ per Sophisticated).
8. Varie
● Esoneri di responsabilità: tutti i concorrenti devono firmare esoneri di responsabilità in cui riconoscono le regole e i rischi
associati alla competizione.
● Modifiche e annullamenti: gli organizzatori si riservano il diritto di apportare modifiche al
programma o annullare gli eventi se necessario.
● Fotografie e riprese video: partecipando, i concorrenti acconsentono a essere
fotografati o registrati per scopi promozionali.
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Codice di condotta è disponibile sul LINK: